Dein kompaktes Effizienz Radar: Jetzt Prozesse analysieren & Potenziale finden

Dein Effizienz-Radar - Kompakt Version

Finde heraus, wie effizient deine Betriebsabläufe wirklich sind. Beantworte die folgenden Fragen ehrlich und erhalte eine erste Einschätzung.

1. Strategie & Kundenfokus

Wie gut kennst du die spezifischen Probleme und Bedürfnisse deiner Zielkunden und wie präzise ist dein Hauptangebot darauf zugeschnitten?

Ich kenne meine Zielgruppe sehr genau und mein Angebot ist perfekt auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Ich habe eine gute Vorstellung, aber es gibt noch Potenzial, mein Angebot präziser anzupassen.
Meine Zielgruppe ist breit gefächert, und mein Angebot ist eher allgemein gehalten.

2. Prozessoptimierung & Effizienz

Inwieweit sind deine Kernprozesse (z.B. Kundenkommunikation, Terminplanung, Dokumentenmanagement) durch digitale Tools unterstützt und nicht mehr rein manuell?

Umfassend: Die meisten Kernprozesse laufen digital und sind stark automatisiert/vernetzt.
Teilweise digitalisiert: Ich nutze digitale Tools, aber es gibt noch manuelle Schritte oder Medienbrüche.
Basic-Digitalisierung: Ich nutze E-Mails/Office-Anwendungen, aber die meisten Prozesse sind noch manuell.
Überwiegend manuell/analog: Die Mehrheit meiner Prozesse ist noch papierbasiert oder erfordert viel Handarbeit.

3. Finanzmanagement & Anpassungsfähigkeit

Wie gut gelingt es dir, dich und deine Arbeitsweise an neue Marktanforderungen oder unerwartete Veränderungen anzupassen?

Sehr gut: Ich reagiere schnell und sehe Veränderungen als Chancen für neue Wege.
Gut: Ich kann mich anpassen, aber es erfordert oft Anstrengung und Planung.
Weniger gut: Anpassungen fallen mir schwer und ich halte lieber am Bewährten fest.

4. Prozessoptimierung & Effizienz

Hast du klar definierte Schritte für die Abwicklung deiner Standardprojekte oder Dienstleistungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten?

Ja, ich habe detaillierte Checklisten und Workflows für fast alle Standardprozesse.
Ich habe grobe Schritte im Kopf, aber es gibt keine festen schriftlichen Anleitungen.
Ich improvisiere meistens, je nach Projekt oder Kunde.

5. Prozessoptimierung & Effizienz

Wie oft geraten deine Aufgaben oder Projekte ins Stocken, weil Informationen fehlen oder du auf die Erledigung von Vorarbeiten warten musst?

Selten bis nie: Ich habe klare Abläufe und proaktives Informationsmanagement.
Manchmal: Es kommt vor, aber ich finde meistens schnell Lösungen.
Häufig: Wartezeiten und fehlende Infos sind ein regelmäßiges Problem.

6. Digitale Automatisierung & Datenanalyse

Nutzt du digitale Tools, um repetitive administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, Angebotserstellung oder E-Mail-Follow-ups zu automatisieren?

Umfassend: Viele repetitive Aufgaben sind automatisiert, ich spare viel Zeit.
Teilweise: Ich nutze einige Automatisierungen, aber es gibt noch manuelle Schritte.
Kaum: Ich mache die meisten administrativen Aufgaben noch manuell.

7. Digitale Automatisierung & Datenanalyse

Verwendest du die gesammelten Daten (z.B. von Website-Besuchern, Verkaufszahlen, Projektzeiten), um deine Marketing- oder Geschäftsstrategie zu verbessern?

Ja, ich analysiere Daten regelmäßig und treffe datengestützte Entscheidungen.
Manchmal: Ich schaue mir Daten an, aber sie fließen nicht immer aktiv in Entscheidungen ein.
Selten: Ich sammle Daten, nutze sie aber kaum zur strategischen Verbesserung.

8. Finanzmanagement & Anpassungsfähigkeit

Wie gut ist dein Überblick über deine aktuellen Einnahmen und Ausgaben, sodass du deine finanzielle Lage jederzeit einschätzen kannst?

Sehr gut: Ich habe jederzeit einen klaren und aktuellen Überblick.
Gut: Ich weiß ungefähr Bescheid, aber es braucht manchmal Aufwand, um präzise zu sein.
Weniger gut: Mein Überblick ist lückenhaft, und ich bin oft unsicher.

9. Finanzmanagement & Anpassungsfähigkeit

Kannst du einschätzen, welche deiner Dienstleistungen oder Projekte am profitabelsten sind?

Ja, ich habe eine klare Vorstellung und entsprechende Kennzahlen.
Ich habe eine Vermutung, aber keine konkreten Zahlen.
Nein, das ist für mich schwer zu beurteilen.

10. Prozessoptimierung & Effizienz

Wie effektiv nutzt du deine Arbeitszeit, um die wirklich wichtigen Aufgaben zu erledigen, anstatt dich in weniger wichtigen Dingen zu verlieren?

Sehr effektiv: Ich priorisiere konsequent und fokussiere mich auf das Wesentliche.
Meistens: Ich versuche es, aber Ablenkungen kommen immer wieder vor.
Weniger effektiv: Ich verzettele mich oft in Details oder unwichtigen Aufgaben.

11. Strategie & Kundenfokus

Holst du aktiv Feedback von Kunden oder Partnern ein und nutzt es, um deine Angebote und Prozesse zu verbessern?

Ja, ich habe regelmäßige Feedback-Mechanismen und setze Verbesserungen um.
Manchmal: Ich frage nach Feedback, aber es fließt nicht immer konsequent in Verbesserungen ein.
Selten: Feedback hole ich nur sporadisch oder gar nicht ein.